CARA UBAH TANGGAL LAPORAN BMN DI APLIKASI SAKTI

 

    Pada laporan BMN terdahulu dengan menggunakan aplikasi SIMAK BMN, operator dapat dengan mudahnya mengganti tanggal laporan BMN yang akan dicetak sesuai dengan tanggal yang diinginkan. Karena perubahan tanggal laporan dapat dilakukan langsung pada aplikasi SIMAK BMN. Namun pada aplikasi SAKTI, untuk mengubah tanggal laporan harus melalui proses perekaman tanggal laporan pada SAKTI Modul Admin, dan jika kita ingin mengubahnya kembali pada periode berikutnya, rekaman sebelumnya harus dihapus terlebih dahulu,dan selanjutnya melakukan perekaman tanggal laporan yang baru. Mengapa demikian?dan mengapa tidak diubah saja tanggal laporan pada perekaman sebelumnya?. Pertanyaan tersebut juga ada dibenak admin, dan sebelumnya telah admin coba melalui proses ubah tanggal laporan tanpa menghapus rekaman sebelumnya dan menunggu 1x24 jam, tapi hasilnya tanggal yang telah diubah pada SAKTI Modul Admin tersebut tidak merubah tanggal laporan pada SAKTI Modul Aset Tetap. Bagi rekan rekan yang masih penasaran mengapa demikian, dapat bertanya langsung kepada sang pemilik aplikasi dengan membuat tiket Hai DJPb.

          Berikut beberapa langkah langkah yang dilakukan untuk mengubah tanggal laporan BMN pada aplikasi SAKTI;

A.   LANGKAH 1

Digunakan untuk perekaman awal (Khusus bagi yang belum pernah merekam penandatangan laporan) yaitu sebagai berikut;

1.    Langkah pertama, silahkan buka aplikasi SAKTI Modul Admin,

2.    Pilih “Administrasi”

3.    Pilih “Umum”

4.    Pilih “Penandatanganan”

5.    Pilih “Penandatanganan Aset Persediaan"

6.    Pilih “Rekam” (menu dibawah kolom/formulir)

7.   Isi kolom sesuai data Satker (contoh ; Modul>Aset, Level Satker>Satker, Tanggal Laporan>30 Juni 2022, NIP/NRP Penandatangan>NIP KPB, Nama Penandatangan>Nama KPB, Jabatan Penandatangan>Kuasa Pengguna Barang/Kepala Kantor, NIP Pembuat KIB>NIP Operator BMN, Nama Pembuat KIB>Nama Operator BMN, Jabatan Pengelola KIB>Jabatan Operator BMN, Tanggal Pengisian>isi sesuai tanggal yang diinginkan, Tanggal Persetujuan>isi sesuai tanggal pengisian, Kota>isi sesuai kota satker)

8.    Pilih “Simpan” (menu dibawah kolom/formulir)

9.  Cek hasil perekaman pada SAKTI Modul Aset Tetap dengan mencetak laporan barang. Jika terdapat kekeliruan dalam pengisian kolom/formulir silahkan lakukan Langkah 2.     

 

B.   LANGKAH 2

Digunakan untuk mengubah isian kolom/formulir atau mengubah tanggal laporan yaitu sebagai berikut;

1.    Langkah pertama, silahkan buka aplikasi SAKTI Modul Admin,

2.    Pilih “Administrasi”

3.    Pilih “Umum”

4.    Pilih “Penandatanganan”

5.    Pilih “Penandatanganan Aset Persediaan”

6. Pilih perekaman penandatangan sebelumnya yang telah dibuat, selanjutnya klik menu “Hapus” (menu dibawah kolom/formulir)

7.    Selanjutnya pilih kembali menu “Rekam” (menu dibawah kolom/formulir)

8. Isi kembali kolom sesuai data Satker (contoh ; Modul>Aset, Level Satker>Satker, Tanggal Laporan>30 Juni 2022, NIP/NRP Penandatangan>NIP KPB, Nama Penandatangan>Nama KPB, Jabatan Penandatangan>Kuasa Pengguna Barang/Kepala Kantor, NIP Pembuat KIB>NIP Operator BMN, Nama Pembuat KIB>Nama Operator BMN, Jabatan Pengelola KIB>Jabatan Operator BMN, Tanggal Pengisian>isi sesuai tanggal yang diinginkan, Tanggal Persetujuan>isi sesuai tanggal pengisian, Kota>isi sesuai kota satker)

9.    Pilih “Simpan” (menu dibawah kolom/formulir)

10.Cek hasil perekaman pada SAKTI Modul Aset Tetap dengan mencetak laporan barang. Jika terdapat kekeliruan dalam pengisian kolom/formulir silahkan lakukan perekaman kembali.

SOLUSI CETAKAN APLIKASI SAKTI MODUL ASET TETAP TIDAK BISA DI PRINT (ADOBE READER BERMASALAH)

 

Berdasarkan pengalaman pribadi, pernah terjadi trouble pada aplikasi SAKTI Modul Aset Tetap, dimana hasil cetakan dari aplikasi SAKTI Modul Aset Tetap tersebut tidak dapat di print. Setelah diutak atik dan dicoba sana sini, alhamdulillah hasil cetakan tersebut dapat di print. Berikut saya bagikan tips dan cara mengatasi hasil cetakan aplikasi SAKTI Modul Aset Tetap yang tidak bisa di print;

SOLUSI 1 (PERBAIKAN SOFTWARE ADOBE READER)

Lakukan perbaikan software adobe reader dengan mengikuti langkah langkah berikut;

1.  Pertama periksa sambungan atau koneksi Printer anda baik yang menggunakan koneksi USB maupun koneksi Wifi.

2.  Setelah dipastikan koneksi Printer tersebut, silahkan buka file PDF yang ingin diprint (umumnya file cetakan aplikasi SAKTI akan terdownload otomatis ketika kita buka/unduh di SAKTI pada folder “Downloads” di computer)

3.  Setelah dibuka munggunakan aplikasi “Adobe Reader” seperti biasa, klik menu “Help” (Kanan atas,setelah “file,edit,view,windows”)

4.     Pilih opsi “Repair Adobe Reader Instalation”

5.   Ikuti urutan instalsi software dengan klik tombol “Next” sampai dengan selesai, dan diakhiri dengan mengklik tombol “Finish”

6.    Terakhir “Restart” computer/notebook

 

SOLUSI 2 (UPDATE SOFTWARE PRINTER)

Lakukan update software printer yang anda gunakan dengan mengikuti langkah langkah berikut;

1.  Pertama periksa sambungan atau koneksi Printer anda baik yang menggunakan koneksi USB maupun koneksi Wifi.

2.   Selanjutnya periksa notifikasi update software pinter anda dengan mengecek di sudut bawah kiri pada computer/notebook anda (pada kasus yang saya temui notifikasi berupa “Software Update Notification”), jika ada notifikasi tersebut silahkan klik kanan dan open

3.  Lanjut, pilih software printer yang akan anda update (terutama printer yang biasa digunakan untuk mencetak laporan SAKTI)

4.   Ikuti urutan instalsi software dengan klik tombol “Next” sampai dengan selesai, dan diakhiri dengan mengklik tombol “Finish”

5.     Lakukan kembali tahapan pada SOLUSI 1

6.    Terakhir “Restart” computer/notebook

Penyelesaian Hibah Langsung BJS-TAYL

 

TATA CARA PENGESAHAN HIBAH LANGSUNG BENTUK/JASA/SURAT BERHARGA TAHUN ANGGARAN YANG LALU (TAYL)

 

Dalam rangka penyusunan Laporan Keuangan yang akuntabel maka perlu dilakukan pengajuan Register dan/atau Pengesahan Hibah Langsung bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga Tahun Anggaran yang lalu (TAYL) Dengan prosedur sebagai berikut:

1. Ruang lingkup pengesahan Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga TAYL adalah hibah keuangan yang diterima pada tahun 20xx dan/atau tahun-tahun sebelumnya namun belum dilakukan pengajuan nomor register pengesahan hibah.

2. Pencatatan Barang/Jasa (Aset Tetap/Aset lainnya/Jasa)

Dalam hal Hibah langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga TAYL belum tercatat pada neraca laporan keuangan kementrian/lembaga (LKKL) Tahun 20xx Audited dan/atau tahun-tahun sebelumya, dilakukan pencatatan terlebih dahulu sesuai ketentuan yang di atur dalam PMK Nomor 225/PMK.05/2016 tentang penerapan standar akuntansi akuntansi pemerintahan berbasis akrual pada pemerintah pusat, sebagai berikut: 

• Satuan Kerja (Satker) melakukan pencatatan barang (Aset tetap/asset lainnya) yang diterima dari hibah ke dalam aplikasi SIMAK-BMN melalui Menu Hibah Masuk dengan tahun perolehan sesuai berita acara serah terima (BAST), Sehingga akan terbentuk jurnal sebagai berikut:

D	Aset Tetap/Aset Lainnya	Rp. xxx
K	Aset Tetap/Aset Lainnya Yang Belum Diregister		Rp. xxx
D	Koreksi Nilai Aset Tetap/Aset Lainnya non Revaluasi	Rp. xxx
K	Akumulasi Penyusutab/Amortisasi xxx		Rp. xxx
D	Beban Pentusutan/Amortisasi xxx	Rp. xxx
K	Akumulasi Penyusutan/Amortisasi xxx		Rp. xxx

• Satker Melakukan Jurnal Penyesuaian pada aplikasi SAIBA kategori 25 (hibah langsung) sebagai berikut:

D	Aset Tetap/Aset Lainnya Yang Belum Diregister	Rp. xxx
K	Hibah Langsung Yang Belum Disahkan		Rp. xxx

• Untuk hibah langsung bentuk jasa TAYL, sebelum dilakukan pengesahan satker mencatat pada aplikasi SAIBA sebagai berikut:

D	Koreksi Lainnya	Rp.xxx
K	Hibah Langsung yang belum disahkan		Rp.xxx

.

      3.           Pengajuan dan Penerbitan Nomor Register Hibah

• Dalam hal Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga TAYL belum mempunyai nomor register. Satker mengajukan permohonan nomor register kepada: 

1. Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan untuk Hibah yang berasal dari Dalam Negeri; 
2. atau Direktorat Jenderal Pengelolaan Pembiayaan dan Resiko c.q Direktorat Evaluasi , Akuntansi dan Setelmen untuk Hibah yang berasal dari luar negeri.

• Pengajuan permohonan nomor register hibah mengikuti ketentuan dalam peraturan Menteri Keuangan Nomor 99/PMK.05/2017 dan dilampiri dengan Hasil Reviu APIP Kementerian/Lembaga atas penerimaan hibah langsung bentuk barang/jasa/surat beharga. 

• Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan atau Direktorat Jenderal Pengelolaan Pembiayaan dan Resiko menerbitkan surat penetapan nomor register hibah mengikuti ketentuan pada peraturan Menteri Keuangan Nomor 99/PMK.05/2017.

       4.          Pengesahan Hibah Satuan kerja melakukan:

• Menerbitkan Surat Perintah Pengesahan Pendapatan Hibah Langsung Barang/Jasa/Surat Berharga (SPL3HL-BJS) dan Memo Pencatatan Hibah langsung bentuk Barang/Jasa/Surat Beharga (MPHL-BJS) dengan berpedoman pada peraturan Menteri keuangan nomor 99/PMK.05/2017. “Penerimaan Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Beharga pada tahun 20xx” serta memilih kode akun pengesahan hibah tahun anggaran yang lalu (391133) pada kolom pendapatan pada aplikasi SAS. Penerbitan SP3HL-BJS dan MPHL-BJS agar diberi tanggal aktual

• Mengajukan SP3HL-BJS dan MPHL-BJS secara bersamaan ke KPPN mitra kerjanya dengan dilampiri:

1)    Surat Penetapan Nomor Register Hibah

2)    BAST; dan

3)    Surat peryataan telah menerima hibah langsung (SPTMHL)

 

        5.                Pencatatan hibah

• Satker merekam dokumen persetujuan MPHL-BJS pada aplikasi SAIBA melalui menu Transaksi> Daftar MPHL-BJS dan persetujuan MPHL-BJS sehingga secara otomatis akan terbentuk jurnal sebagai berikut:

D	218211	Hibah langsung yang belum disahkan	Rp. xxx
K	391133	Pengesahan hibah langsung tahun anggaran yang lalu		Rp. xxx

• Untuk Kementerian Negara/Lembaga/Satker yang menggunakan aplikasi SAS, proses penerbiatan MPHL-BJS dalam rangka pengesahan hibah langsung bentuk barang/jasa/surat beharga TAYL dapat dilakukan menggunakan SAS versi minimal 18.0.7

 

 

 

 

FORMAT MEMO PENCATATAN HIBAH LANGSUNG BENTUK BARANG/JASA/SURAT BERHARGA (MPHL–BJS)

 

 

KEMENTERIAN NEGARA/LEMBAGA….(1) MEMO PENCATATAN HIBAHLANGSUNG BENTUK BARANG/JASA/SURAT BERHARGA   Tanggal:        ………………(2)       Nomor:..................... (3)   Kuasa Bendahara Umum Negara, Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara    (4)   Agar melakukan pencatatan atas penerimaaan hibah bentuk barang/jasa/surat berharga:
Tahun Anggaran.............. (5)
Dasar Pencatatan ……………………………….. (6)		Satker          Kewenangan      Nama Satker xxxxxx          xx                         xxxxxxxxxxxxxx (7)   Fungsi, Subfungsi, BA, Unit Eselon I, Program xx. xx. xxx. xx. xx.    (8) Kegiatan, Outpun, Lokasi xxxx. xxx. xx. xx      (9) Sumber Dana/Cara Penarikan  : xx/xx (10) Nomor Register                          : xxxxxx (11)
ASET/BEBAN JASA		PENDAPATAN
Akun	Jumlah Uang	BA/Unit Eselon I /Lokasi/Akun/Satker	Jumlah Uang
xxxxxx(12)	…………….. (13)	xxx.xx.xx.xx.xxxxxx.xxxxxx (15)	……………… (16)
Jumlah Aset / Beban Jasa	………………(14)	Jumlah Pendapatan	……………… (17)
Kepada                          : Bendahara Umum Negara untuk dibukukan seperlunya : ………………………………………………………………………………………….. (18)
…………………………………………… (19) Kuasa pengguna Anggaran     ………… (20)   ……………………………........................ NIP/NRP …………………………… (21) 123456789………………(22)

PENTUJUK PENGISIAN 

MEMO PENCATATAN LANGSUNG BENTUK BARANG/JASA/SURAT BERHARGA (MPHL-BJS)

No.	Uraian Isian
(1)	Diisi uraian kementerian Negara/lembaga
(2)	Diisi tanggal diterbitkan MPHL-BJS
(3)	Diisi nomor MPHL-BJS
(4)	Diisi uraian KPPN yang melakukan pengesahan diikuti kode KPPN
(5)	Diisi tahun anggaran 2021
(6)	Diisi dasar diterbitkan MPHL-BJS, yaitu PP No. 10/2011, dan tanggal serta Nomor SP3HL-BJS
(7)	Diisi kode satker (6 digit), kode kewenangan (2 digit), serta nama satker penerima Nomor
(8)	Diisi fungsi, sub fungsi, BA, unit eselon I, program
(9)	Diisi kode kegiatan, output, lokasi, jenis belanja. Untuk kegiatan dan output diisi kode kegiatan dan output yang ada pada satuan kerja berkenaan yang paling sesuai dengan maksud dan tujuan penerimaan hibah berang/jasa/surat beharga
(10)	Diisi sumber dana dan cara penarikan dengan ketentuan sebagai berikut: 1.        Kode (12) hibah langsung barang dari dalam negeri (HLBD): untuk hibah langsung bentuk barang yang berasal dari dalam nengeri dank ode cara penarikan(-) 2.        Kode (13) hibah langsung barang luar nengeri (HLBL): untuk hibah langsung bentuk barang yang berasal dari luar negeri dank ode cara penarikan(-) 3.        Kode (14) hibah langsung jasa dalam negeri (HLBL): untuk hibh langsung bentuk jasa yang berasal dari dalam negeri dank ode cara penarikan(-) 4.        Kode (15) hibah langsung jasa luar negeri (HLJL): Untuk hibah langsung jasa yang berasal yang berasal dari luar negeri dank ode cara pernarikan(-)
(11)	Diisi nomor register
(12)	1.  Diisi kode akun asset tetap/asset lainnya sesuai dengan jenis barang yang diterima dari donor, untuk mencatat hibah bentuk barang 2. Diisi kode akun beban jasa sesuai dengan jenis jasa yang diterima dari donor untuk mencatat hibah bentuk jasa Dalam pengisisan kolom ini, operator SAS agar melakukan koordinasi dengan operator aplikasi SIMAK-BMN dan SAIBA, untuk memastikan bahwa akun yang dicantumkan dalam MPHL-BJS telah sesuai dengan jenis barang/jasa/surat behargan yang diterima dari donor dan sesuai dengan ketentuan mengenai bagan akun standar. Untuk pencantuman akun aset tetap agar menggunakan akun yang sama dengan perolehan selain dari hibah. Misal untuk langsung berupa tanah agar menggunakan akun 131111 (tanah), bukan menggunakan akun 131112 ( tanah dari hibah)
(13)	Diisi jumlah rupiah masing-masing akun aset/beban jasa
(14)	Diisi total rupiah jumlah aset/beban terkait hibah
(15)	Diisi kode BA/unit eleson I/lokasi/akun/satker: xxx.xxx.xxx.391133.xxxxxx (sesuai identitas satker penerima hibah) Kode akun yang khusus digunakan dalam kolom pendapatan pada memo pencatatan hibah langsung – barang/jasa/surat beharga (MPHL-BJS) tahun anggaran yang lalu Untuk pengesahan hibah langsung bentuk barang/jasa/surat beharga yang diterima tahun anggaran yang lalu
		Kode akun	Uraian
		392233	Pengesahan hibah langsung TAYL

(16)	Diisi jumlah rupiah masing masing akun pendapatan hibah
(17)	Diisi total rupiah jumlah pendapatan hibah
(18)	Diisi uraian keperluan pencatatan hibah langsung bentuk barang/jasa/surat berharga: Penerimaan Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga pada tahun 20xx
(19)	Diisi tanggal diterlibatkan MPHL-BJS (sama seperti pada poin 2)
(20)	Diisi tanda tangan kuasa pengguna anggaran
(21)	Diisi nama dan NIP/NRP kuasa pengguna anggaran
(22)	Diisi barcode hasil enkripsi sitem aplikasi satker (SAS)

 

*) Pengisian data sumber hibah (kolom 10), kode akun aset atau beban jasa (kolom 12), dank ode akun pendapatan hibah (kolom 15) dalam rangka pengesahan hibah langsung bentuk barang/jasa/surat berharga TAYL harus sinkron, sebagai berikut:

 

Sumber Hibah	Kode Akun Aset/Beban Jasa	Kode Akun Pendapatan Hibah
Hibah langsung Barang Dalam Negeri (HLBD)	Harus diisi kode akun aset (akun 1xxxxx)	Harus diisi kode akun 391133 (Pengesahan Hibah TAYL)
Hibah Langsung Barang Luar Negeri (HLBL)	Harus diisi kode akun aset (akun 1xxxxx)	Harus diisi kode akun 391133 (Pengesahan Hibah TAYL)
Hibah Langsung Jasa Dalam Negeri (HLJD)	Harus diisi kode akun beban jasa (akun 52xxxx)	Harus diisi kode akun 391133 (Pengesahan Hibah TAYL)
Hibah langsung jasa Luar Negeri (HLJL)	Harus diisi kode akun beban jasa (akun 52xxxx)	Harus diisi kode akun 391133 (Pengesahan Hibah TAYL)

 Semoga bermafaat...